1.請檢查後臺的所有表單，若蒐集目的結束(如報名已截止、活動結束等)，請刪除此表單資料，如需保留表單資料，建議先下載至公務電腦並加密檔案後，回到後臺刪除表單資料。

2.若該表單目前已結束填寫，但之後會重複利用，建議只保留表單欄位。若表單的報名資料筆數太多可參考第3點的操作步驟。

3.操作步驟:新增表單模組>從範本開始建立表單>完成，確認沒問題後，刪除舊表單。

4.請於表單說明中聲明蒐集個資之目的、機關名稱、個人資料利用之期間、地區、對象及方式等，此部分有個資保護告知事項範本可參考，請聯繫秘書室#1024。

5.重新評估及調整同仁的帳號權限、存取控制，應符合最小化原則。

補充:表單模組的權限設定，當移除查詢權限時，該使用者無法查看表單的相關設定以及表單資料，僅能新增表單模組。