1.請檢查後臺的所有表單，若蒐集目的結束(如報名已截止、活動結束等)，請將此表單刪除。

2.若該表單目前已結束填寫，但之後會重複利用，建議只保留表單欄位，若表單的報名資料筆數太多可參考第4點的操作步驟。

3.當表單的開放填寫時間較長，可先將資料匯出並加密，然後至後臺刪除這些資料，避免個資外洩。另外，匯出之資料也請自行保管，之後若無使用需求，請移除檔案。

4.操作步驟:新增表單模組>從範本開始建立表單>完成，確認沒問題後，刪除舊表單。

5.請於表單說明中聲明蒐集個資之目的、機關名稱、個人資料利用之期間、地區、對象及方式等，此部分有個資保護告知事項範本可參考，請聯繫秘書室邱小姐，分機1024。

6.重新評估及調整同仁的帳號權限是否需使用表單模組，若無法控管帳號權限，請勿使用表單模組來蒐集個資。

補充表單模組的權限設定，當移除查詢權限時，該使用者無法查看表單的欄位設定、其他設定以及表單資料，僅能新增表單模組。